Assistant Administratif

Ce rôle confidentiel s’adresse à un(e) professionnel(le) aguerri(e), capable de combiner l’intendance d’un art de vivre exceptionnel avec les standards d’un service exécutif personnalisé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un Principal international pour assurer la coordination globale de ses résidences, ses déplacements (yacht privé, jet, hôtels), son agenda et ses opérations privées. Ce poste exige une grande agilité, une organisation sans faille et une loyauté absolue.

Intendance & gestion de propriétés - Supervision et coordination des résidences privées à Bruxelles et à l’étranger - Suivi des prestataires, des équipes de maison et des standards de confort et de sécurité - Préparation des propriétés avant chaque séjour (mise en place, intendance fine, protocoles VIP) Assistanat personnel & exécutif (PA / EA) - Gestion proactive des calendriers complexes, plannings, déplacements et rendez-vous confidentiels - Organisation de voyages privés : jet, yacht, villas, hôtels, coordination logistique complète - Liaison avec les partenaires privés : family office, avocats, consultants, collaborateurs stratégiques - Filtrage et préparation des documents privés, traduction, notes, documents d’arbitrage ou de suivi financier Soutien aux investissements & projets privés - Suivi administratif lié à des projets financiers ou de développement patrimonial - Coordination confidentielle de documents sensibles : acquisitions, gestions d’actifs, collections privées - Participation à la communication stratégique entre le Principal et son cercle de partenaires privés.

- Expérience confirmée auprès de Principaux UHNW (yacht privé, aviation d’affaires, résidences, family office…) - Trilingue impératif : espagnol, français et anglais - Parfaite autonomie, intelligence relationnelle, sens de la discrétion et de l’anticipation - Habitude des environnements ultra-dynamiques et de l’imprévu - Excellent niveau de présentation, sens du protocole international - Maîtrise des outils technologiques (suite Microsoft, apps mobiles, messageries sécurisées) - Connaissances ou appétence pour les secteurs : investissement, art, immobilier haut de gamme - Passeport européen ou autorisation de travail valide en Belgique

- Lieu : Bruxelles, avec déplacements internationaux très fréquents - Logement : Mis à disposition ou accompagné d’une allocation logement