Política de privacidad

1. Quién es responsable de sus datos

El sitio TalentsHotels está gestionado por I.R.I.S. FORMATION CONSEIL, sociedad por acciones simplificada de derecho francés con un capital de 1.000 euros, con domicilio social en 9 rue des Colonnes, 75002 París, Francia, inscrita en el registro de comercio y sociedades de París con el número 905 385 928, SIRET 90538592800015, número de IVA intracomunitario FR74905385928.

Esta sociedad es responsable del tratamiento de todos los datos descritos a continuación. El director de la publicación es D. Christophe Dumont, presidente.

Para cualquier cuestión relativa a sus datos, escriba a [email protected].

2. Los tratamientos, en una tabla

La tabla siguiente recoge cada tratamiento. Se ha elaborado conforme al funcionamiento real del sitio, y las secciones siguientes detallan lo que lo merece.

La supresión de su cuenta borra inmediatamente todo lo que se vincula a ella, salvo las facturas, que la ley obliga a conservar diez años.

3. Su cuenta

3.1 Candidato

Recogemos su nombre, sus apellidos, su dirección de correo electrónico, su contraseña en forma cifrada y, si los indica, su teléfono, su dirección postal, su ciudad, su código postal, su país, su región, su fecha de nacimiento, su fotografía, la denominación del puesto que busca, su empleador actual y una descripción libre.

Finalidad: mantener su cuenta, publicar su ficha según la visibilidad que elija y permitirle presentar candidaturas.

La supresión de su cuenta, que puede solicitar en cualquier momento desde sus ajustes, borra su cuenta, su perfil, sus candidaturas, sus mensajes, sus entrevistas, sus archivos, su dirección de reenvío, sus envíos espontáneos y sus ajustes.

Una cuenta sin conexión desde veinticuatro meses se suprime. Le avisamos primero por correo electrónico, en su idioma; la supresión se produce treinta días después si no ha vuelto a conectarse. Una simple conexión antes de ese plazo la anula. Este aviso no puede desactivarse.

3.2 Empleador o empresa de selección

Recogemos la razón social, el nombre, los apellidos y el cargo de la persona de contacto, la dirección de correo electrónico de conexión, la dirección de correo electrónico del establecimiento, el teléfono, la dirección postal, el número SIRET, el número de IVA y los elementos de presentación aportados: logotipo, banner, fotografías, vídeo, descripción.

Una cuenta de empleador es examinada por nuestra administración antes de poder utilizarse. Conservamos la decisión adoptada, su fecha, su autor y, en caso de denegación, el motivo comunicado.

3.3 Administración

Nuestra administración dispone de un acceso completo a las cuentas y a los registros. Ese acceso es necesario para aprobar las cuentas, tratar las denuncias y responder a sus solicitudes; está limitado a las personas de nuestra sociedad que lo necesitan.

4. Sus documentos y sus candidaturas

4.1 Currículum, cartas de motivación, adjuntos

Puede aportar un currículum en formato PDF y una carta de motivación por candidatura, en forma de texto, de archivo PDF o de ambos.

Estos documentos no son accesibles públicamente. Solo se transmiten a los empleadores a quienes el ajuste de privacidad que ha elegido se los abre, y el archivo mismo se entrega únicamente tras la comprobación de ese ajuste.

4.2 Candidaturas, seguimiento y entrevistas

Conservamos el vínculo entre usted y el anuncio, la fecha de su candidatura, su estado y el historial completo de los cambios de estado con la fecha y el autor de cada uno.

Cuando un empleador le propone una entrevista, conservamos el tipo de entrevista — presencial, telefónica o por videoconferencia —, el lugar o el enlace de conexión, las franjas propuestas, la que usted acepta, el título y la descripción redactados por el empleador, el motivo de una denegación o de una cancelación y la parte que ha cancelado. El empleador y usted pueden añadir cada uno notas, visibles únicamente para su autor.

El plazo de dos años corre desde la última actividad, y no desde la presentación: es la más reciente de estas cuatro fechas.

• la presentación de la candidatura
• su último cambio de estado
• el último mensaje intercambiado al respecto
• la última modificación de una entrevista

Un expediente presentado hace tres años pero tratado el mes pasado no se suprime, por tanto.

5. La mensajería y las direcciones de reenvío

5.1 Los mensajes

Los mensajes intercambiados entre un candidato y un empleador se conservan con su asunto, su contenido, su fecha y su autor.

Un empleador puede escribirle sin que usted haya presentado candidatura. Su mensaje aparece entonces en sus intercambios. No mostramos su dirección de correo electrónico: solo se le indica el nombre del establecimiento.

5.2 El correo recibido en su forma bruta

Cuando un empleador responde por correo electrónico a una candidatura espontánea, conservamos también el mensaje tal como lo hemos recibido, incluidas las cabeceras técnicas, con el fin de poder vincularlo correctamente y tratar una reclamación de entrega.

Esta forma bruta se borra al cabo de treinta días. Más allá solo se conservan el asunto y el cuerpo analizado.

5.3 Sus direcciones de reenvío

Para que no tenga que comunicar su dirección personal, el sitio le atribuye una dirección de reenvío de la forma [email protected] y una dirección propia de cada intercambio de la forma [email protected].

Los mensajes que llegan a ellas se le transmiten a su dirección real, que el destinatario no ve. Este dispositivo existe para reducir lo que divulgamos, no para recoger más.

5.4 La recogida automática del correo entrante

Cada quince minutos, un programa recoge el buzón [email protected], que recibe el correo dirigido al dominio talentshotels.com y al dominio candidats.talentshotels.com. Cada mensaje se examina y, según el caso, se vincula a un intercambio y se transmite al candidato afectado, o se descarta.

El buzón [email protected] recibe los avisos de no entrega. Está abierto en solo lectura: nunca se escribe, se marca ni se suprime nada en él. Los avisos de no entrega examinados se registran como los demás correos entrantes, y su forma bruta se borra al cabo de treinta días.

6. La candidatura espontánea

Puede dirigir su candidatura a un establecimiento no inscrito en el sitio, cuando este haya indicado una dirección de contratación y la haya confirmado.

Este envío se basa en su consentimiento, recabado envío por envío mediante una casilla que nunca marcamos de antemano. Registramos el texto exacto al que ha consentido y la fecha en que lo hizo, a fin de poder acreditarlo.

El sitio limita estos envíos.

• deben transcurrir seis meses entre dos envíos al mismo establecimiento
• cinco envíos al día como máximo
• tres como máximo a un mismo establecimiento no inscrito
• cinco megabytes por adjunto, diez en total

Cada envío incluye un enlace que permite al establecimiento dejar de recibir candidaturas espontáneas. En cuanto lo ejerce, no es posible ningún nuevo envío a él.

Puede retirar su consentimiento para los envíos futuros no realizando más. Un envío ya remitido no puede recuperarse: se encuentra en el buzón de su destinatario.

7. Sus ajustes y la prueba de lo que ha aceptado

7.1 Ajustes de privacidad

Usted elige, dato por dato, quién puede verlo: solo usted, los empleadores a los que ha presentado candidatura, el conjunto de los seleccionadores conectados, o todo el mundo. Ese ajuste se aplica en todas partes: en su ficha, en las pantallas de los seleccionadores, en los correos que enviamos y en sus documentos.

Otro candidato nunca ve sus datos, cualquiera que sea su ajuste, salvo los que haya hecho públicos.

Conservamos el historial de sus decisiones — nivel anterior, nuevo nivel, fecha — a fin de estar en condiciones de demostrar qué decidió y cuándo. Ese historial sobrevive tres años al cierre de su cuenta, porque sirve precisamente para eso.

7.2 Preferencias de notificación

Usted decide, tipo por tipo, los correos que desea recibir. Lo que desmarca sigue siendo visible en el sitio; solo se detiene el envío del correo.

Algunos correos no son configurables y se envían siempre, porque sin ellos perdería el uso o el control de su cuenta.

• la validación de una dirección
• el restablecimiento de una contraseña
• la decisión adoptada sobre su cuenta
• la confirmación de su supresión
• el aviso previo a la supresión por inactividad
• las facturas y los pagos
• la verificación de una dirección de contratación
• el recordatorio previo a la renovación de una suscripción

No conservamos ninguna copia de los correos enviados.

7.3 La prueba de su aceptación

Cuando acepta las condiciones generales y la presente política, registramos el documento aceptado, su versión — una fecha — y la hora de su aceptación. Para un candidato, la declaración de tener al menos dieciocho años se registra del mismo modo.

No registramos su dirección IP junto con esa aceptación: el registro de conexiones ya la contiene para el mismo período, y duplicarla no añadiría ninguna prueba.

8. La seguridad de su conexión

8.1 El registro de conexiones

En cada conexión, lograda o no, registramos la fecha, la dirección IP, el navegador, el sistema operativo, el tipo de dispositivo y, cuando disponemos de ellos, el país y la ciudad deducidos de la dirección IP. Los intentos fallidos también se registran y sirven para limitar el número de intentos.

Estos datos solo pueden consultarse por nuestra administración. Ningún otro usuario, ninguna página del sitio y ningún documento descargable los expone.

Se suprimen automáticamente al cabo de doce meses.

8.2 El aviso de conexión desde un nuevo dispositivo

Le avisamos por correo electrónico cuando su cuenta se utiliza desde un dispositivo que no reconocemos.

Para reconocerlo, depositamos en su navegador la cookie th_appareil, que contiene un número extraído al azar. Solo conservamos su huella, protegida mediante cifrado irreversible: el número mismo no sale de su navegador, y quien obtuviera nuestra base de datos no podría fabricar uno válido.

A falta de cookie — la ha borrado, o su navegador la rechaza — consultamos una segunda marca, más gruesa: la familia del navegador y la del sistema, «Chrome, Windows» por ejemplo, conservada igualmente en forma cifrada. No distingue dos dispositivos de la misma configuración y no permite seguirle.

La dirección IP no entra en ninguna de esas dos marcas y no figura en el correo.

Si ninguna de las dos le reconoce, el aviso se le envía y el dispositivo pasa a ser conocido: la conexión siguiente desde el mismo navegador es silenciosa. Ese aviso puede desactivarse en sus preferencias de notificación.

9. Los pagos

Las ofertas de pago se abonan mediante Stripe.

Ningún dato de tarjeta bancaria es registrado por el sitio, ni transita por él: usted los introduce en Stripe.

Conservamos la identidad de facturación que indique — razón social, dirección, SIRET, número de IVA, dirección de correo electrónico —, las facturas y abonos emitidos con sus importes y su período, el documento PDF correspondiente y los identificadores técnicos atribuidos por Stripe que nos permiten conciliar un pago con una factura.

Los documentos contables se conservan diez años, conforme a la ley.

10. Los demás tratamientos

10.1 Las visualizaciones de anuncios

Cuando se consulta un anuncio, registramos el anuncio afectado, la fecha, la dirección IP del visitante, su navegador y la página de la que proviene, con el fin de presentar al empleador el número de consultas de su anuncio en siete y en treinta días.

La dirección IP y el navegador se borran al cabo de treinta días. La línea y el contador permanecen, pues la presentación solo abarca siete y treinta días.

10.2 Los formularios públicos

El formulario de contacto, la solicitud de demostración, la solicitud de presupuesto de grupo y la suscripción al boletín recogen los datos de contacto que consigne en ellos. La solicitud de presupuesto registra además su dirección IP y su navegador.

El formulario de contacto, en cambio, no registra nada en nuestra base de datos: envía un correo electrónico, y lo que queda de él se encuentra en nuestro buzón.

10.3 Las denuncias de contenidos

Cuando una persona denuncia un contenido, registramos el contenido afectado, el motivo elegido, la explicación redactada, la fecha y — si el denunciante los ha indicado — su nombre y su dirección de correo electrónico. Esos datos de contacto son facultativos: una denuncia anónima se examina como cualquier otra.

11. Quién recibe sus datos

Los empleadores y empresas de selección inscritos, dentro del límite de lo que su ajuste de privacidad les abre y de lo que usted les remite al presentar candidatura.

Nuestra administración, en las condiciones del punto 3.3.

Nuestros encargados técnicos del tratamiento, en el punto 12.

No vendemos ningún dato ni transmitimos ninguno a ningún socio comercial.

12. Nuestros encargados del tratamiento y las transferencias fuera de la Unión Europea

Recurrimos a proveedores externos para el alojamiento, el pago, la difusión y el funcionamiento del sitio. Algunos están establecidos en los Estados Unidos, lo que implica una transferencia de datos fuera de la Unión Europea.

Nos aseguramos de que cada uno presente un nivel de protección conforme al Reglamento General de Protección de Datos: una decisión de adecuación de la Comisión Europea, el marco de protección de datos UE–Estados Unidos, o cláusulas contractuales tipo.

13. Cookies y almacenamiento en su navegador

El sitio deposita tres cookies, y solo tres.

Las tres se transmiten únicamente por HTTPS, son inaccesibles al código JavaScript y están limitadas al sitio.

Estas tres cookies son estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio: su consentimiento no es necesario y ningún banner se lo pide.

El sitio no utiliza medición de audiencia, ni rastreador publicitario, ni píxel, ni etiqueta. No escribe nada en el almacenamiento local de su navegador. No carga ninguna tipografía desde un servicio exterior.

Dos servicios de terceros depositan sus propias cookies cuando se cargan: Stripe en la vía de pago, Vimeo en la ficha de un establecimiento que haya aportado un vídeo — cuando se cargan.

14. Los menores

El servicio no está destinado a los menores. Al inscribirse, el candidato declara tener al menos dieciocho años; no solicitamos fecha de nacimiento y no realizamos ninguna verificación de edad.

Cuando llega a nuestro conocimiento que una cuenta pertenece a una persona menor, la suprimimos, con los datos vinculados a ella, e informamos de ello a su titular en la dirección de la cuenta.

Si constata que una cuenta pertenece a un menor, comuníquelo a [email protected].

15. Sus derechos

Dispone del derecho a acceder a sus datos, a hacerlos rectificar, a hacerlos suprimir, a oponerse a su tratamiento, a solicitar su limitación, a recibir una copia en un formato reutilizable y a retirar su consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

Una parte de esos derechos se ejerce directamente desde su cuenta.

• los ajustes de privacidad determinan quién ve qué
• las preferencias de notificación determinan lo que le enviamos
• la supresión de su cuenta borra sus datos

Para las demás solicitudes, escriba a [email protected]. Respondemos en el plazo de un mes.

Si nuestra respuesta no le satisface, puede dirigirse a la autoridad francesa de protección de datos: Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Francia, www.cnil.fr.

Si un dato que le concierne es publicado por otro usuario, puede denunciarlo mediante el enlace «Denunciar» presente en cada contenido, o escribir a [email protected]. Examinamos la denuncia y retiramos con prontitud lo que sea manifiestamente ilícito.

16. Seguridad

Las contraseñas están protegidas mediante cifrado irreversible: no podemos leerlas, y quien obtuviera nuestra base de datos tampoco podría. La huella del dispositivo y el testigo de la cookie th_appareil están protegidos del mismo modo.

Los intercambios con el sitio se realizan por HTTPS. Los currículums, las cartas de motivación y los adjuntos no son accesibles mediante una dirección directa: cada descarga comprueba la sesión y el ajuste de privacidad. Los formularios están protegidos frente a peticiones falsificadas, y el número de intentos de conexión está limitado.

17. Modificación de la presente política

Indicamos en cabeza la fecha de la versión en vigor. Cuando una modificación cambia la naturaleza de un tratamiento o añade una finalidad, informamos de ello a los titulares de cuenta por correo electrónico, y su aceptación se solicita de nuevo en la conexión siguiente.