Politika e privatësisë

1. Kush është përgjegjës për të dhënat tuaja

Faqja TalentsHotels administrohet nga I.R.I.S. FORMATION CONSEIL, shoqëri aksionare e thjeshtuar sipas së drejtës franceze me kapital 1.000 euro, me qendër në 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, Francë, e regjistruar në regjistrin e tregtisë dhe të shoqërive të Parisit me numër 905 385 928, SIRET 90538592800015, numër i TVSH-së brenda Bashkimit FR74905385928.

Kjo shoqëri është kontrolluese e të gjitha përpunimeve të përshkruara më poshtë. Drejtori i publikimit është z. Christophe Dumont, president.

Për çdo pyetje në lidhje me të dhënat tuaja, shkruani në [email protected].

2. Përpunimet, në një tabelë

Tabela më poshtë përmbledh çdo përpunim. Është përpiluar sipas funksionimit real të faqes, dhe pjesët që vijnë shpjegojnë atë që e kërkon.

Fshirja e llogarisë tuaj zhduk menjëherë çdo gjë që lidhet me të, përveç faturave, që ligji kërkon të ruhen dhjetë vjet.

3. Llogaria juaj

3.1 Kandidati

Mbledhim emrin, mbiemrin, adresën e postës elektronike, fjalëkalimin në formë të kodifikuar dhe, në rast që i plotësoni, telefonin, adresën postare, qytetin, kodin postar, vendin, krahinën, datën e lindjes, fotografinë, emërtimin e pozicionit që kërkoni, punëdhënësin aktual dhe një përshkrim të lirë.

Qëllimi: të mbajmë llogarinë tuaj, të publikojmë profilin tuaj sipas dukshmërisë që zgjidhni dhe t'ju lejojmë të kandidoni.

Fshirja e llogarisë tuaj, që mund të kërkohet në çdo kohë nga rregullimet, zhduk llogarinë, profilin, kandidaturat, mesazhet, intervistat, skedarët, adresën ndërmjetëse, dërgimet spontane dhe rregullimet tuaja.

Një llogari pa hyrje prej njëzet e katër muajsh fshihet. Ju paralajmërojmë më parë me postë elektronike, në gjuhën tuaj; fshirja ndodh tridhjetë ditë më vonë, në rast që nuk jeni lidhur përsëri. Një hyrje e thjeshtë përpara këtij afati e anulon. Ky paralajmërim nuk mund të çaktivizohet.

3.2 Punëdhënësi ose agjencia e rekrutimit

Mbledhim emrin e shoqërisë, emrin, mbiemrin dhe funksionin e personit të kontaktit, adresën e postës elektronike për hyrje, adresën e postës elektronike të njësisë, telefonin, adresën postare, numrin SIRET, numrin e TVSH-së dhe elementet e paraqitjes të dorëzuara: logo, banderolë, fotografi, video, përshkrim.

Një llogari punëdhënësi shqyrtohet nga administrata tonë përpara se të mund të përdoret. Ruajmë vendimin e marrë, datën e tij, autorin e tij dhe, në rast refuzimi, arsyen e komunikuar.

3.3 Administrata

Administrata tonë ka një akses të plotë në llogari dhe në regjistra. Ky akses është i nevojshëm për të miratuar llogaritë, për të trajtuar raportimet dhe për t'iu përgjigjur kërkesave tuaja; është i kufizuar në personat e shoqërisë tonë që kanë nevojë për të.

4. Dokumentet dhe kandidaturat tuaja

4.1 CV, letra motivimi, bashkëngjitje

Mund të dorëzoni një CV në formatin PDF dhe një letër motivimi për çdo kandidaturë, në formë teksti, skedari PDF, ose të dyja.

Këto dokumente nuk janë të arritshme publikisht. Ato përcillen vetëm punëdhënësve të cilëve rregullimi i privatësisë që kini zgjedhur u i hap, dhe skedari vetë jepet vetëm pas verifikimit të këtij rregullimi.

4.2 Kandidaturat, ndjekja dhe intervistat

Ruajmë lidhjen midis jush dhe shpalljes, datën e kandidaturës tuaj, gjendjen e saj dhe historikun e plotë të ndryshimeve të gjendjes me datën dhe autorin e secilit.

Kur një punëdhënës ju propozon një intervistë, ruajmë tipin e intervistës — në vend, me telefon ose me videokonferencë —, vendin ose lidhjen, intervalet e propozuara, atë që pranoni, titullin dhe përshkrimin e hartuar nga punëdhënësi, arsyen e një refuzimi ose të një anulimi dhe palën që ka anuluar. Punëdhënësi dhe ju mund të shtoni secili shënime, të dukshme vetëm për autorin e tyre.

Afati prej dy vjetësh rrjedh nga aktiviteti i fundit, dhe jo nga dorëzimi: është data më e re ndër këto katër.

• dorëzimi i kandidaturës
• ndryshimi i fundit i gjendjes së saj
• mesazhi i fundit i shkëmbyer për të
• ndryshimi i fundit i një interviste

Një dosje e dorëzuar tre vjet më parë por e diskutuar muajin e kaluar nuk fshihet, për pasojë.

5. Mesazheria dhe adresat ndërmjetëse

5.1 Mesazhet

Mesazhet e shkëmbyera midis një kandidati dhe një punëdhënësi ruhen me lëndën, përmbajtjen, datën dhe autorin e tyre.

Një punëdhënës mund t'ju shkruajë pa që ju të kini kandiduar. Mesazhi i tij shfaqet atëherë në shkëmbimet tuaja. Nuk shfaqim adresën e tij të postës elektronike: ju tregohet vetëm emri i njësisë.

5.2 Posta e marrë në formën e papërpunuar

Kur një punëdhënës përgjigjet me postë elektronike ndaj një kandidature spontane, ruajmë edhe mesazhin ashtu si e kemi marrë, përfshirë kokat teknike, për të mundur ta lidhim saktë dhe për të trajtuar një kundërshtim të dorëzimit.

Kjo formë e papërpunuar zhduket pas tridhjetë ditësh. Përtej kësaj ruhen vetëm lënda dhe teksti i analizuar.

5.3 Adresat tuaja ndërmjetëse

Që të mos duhet të komunikoni adresën tuaj personale, faqja ju cakton një adresë ndërmjetëse të formës [email protected] dhe një adresë të veçantë për çdo shkëmbim të formës [email protected].

Mesazhet që arrijnë tek ato ju përcillen në adresën tuaj të vërtetë, që marrësi nuk e shikon. Kjo zgjidhje ekziston për të zvogëluar atë që zbulojmë, dhe jo për të mbledhur më shumë.

5.4 Mbledhja automatike e postës në hyrje

Çdo pesëmbëdhjetë minuta, një program mbledh kutinë [email protected], që pranon postën drejtuar domenit talentshotels.com dhe domenit candidats.talentshotels.com. Çdo mesazh shqyrtohet dhe, sipas rastit, lidhet me një shkëmbim dhe përcillet kandidatit përkatës, ose lihet mënjanë.

Kutia [email protected] pranon njoftimet e mosdorëzimit. Hapet vetëm për lexim: asgjë nuk shkruhet, shënohet ose fshihet në të. Njoftimet e mosdorëzimit të shqyrtuara regjistrohen si postat e tjera në hyrje, dhe forma e tyre e papërpunuar zhduket pas tridhjetë ditësh.

6. Kandidatura spontane

Mund të drejtoni kandidaturën tuaj një njësie që nuk është regjistruar në faqe, kur kjo ka treguar një adresë rekrutimi dhe e ka konfirmuar.

Ky dërgim mbështetet në pëlqimin tuaj, i marrë dërgim pas dërgimi me një kuti që nuk e shënojmë kurrë paraprakisht. Regjistrojmë tekstin e saktë të cilit kini pëlqyer dhe datën kur e kini bërë, për të mundur ta provojmë.

Faqja kufizon këto dërgime.

• duhet të kalojnë gjashtë muaj midis dy dërgimeve te njësia e njëjtë
• pesë dërgime në ditë së shumti
• tre së shumti drejt një njësie të njëjtë të paregjistruar
• pesë megabajt për bashkëngjitje, dhjetë në total

Çdo dërgim përmban një lidhje që i lejon njësisë të mos pranojë më kandidatura spontane. Sapo ta ushtrojë, nuk është i mundur asnjë dërgim i ri tek ajo.

Mund të tërheqni pëlqimin tuaj për dërgimet e ardhshme duke mos bërë më. Një dërgim i nisur nuk mund të kthehet: ndodhet në kutinë e marrësit të tij.

7. Rregullimet tuaja dhe prova e atij që kini pranuar

7.1 Rregullimet e privatësisë

Ju zgjidhni, e dhënë pas të dhënës, kush mund ta shikojë: vetëm ju, punëdhënësit te të cilët kini kandiduar, të gjithë rekrutuesit e lidhur, ose të gjithë. Ky rregullim zbatohet kudo: në profilin tuaj, në ekranet e rekrutuesve, në postat që dërgojmë dhe në dokumentet tuaja.

Një kandidat tjetër nuk shikon kurrë të dhënat tuaja, cilido të jetë rregullimi juaj, përveç atyre që kini bërë publike.

Ruajmë historikun e zgjedhjeve tuaja — niveli i mëparshëm, niveli i ri, data — për të qenë në gjendje të provojmë çfarë kini vendosur dhe kur. Ky historik mbijeton tre vjet pas mbylljes së llogarisë tuaj, sepse shërben pikërisht për këtë.

7.2 Preferencat e njoftimeve

Ju vendosni, tip pas tipi, postat që dëshironi të pranoni. Atë që çzgjidhni mbetet e dukshme në faqe; ndalon vetëm dërgimi i postës.

Disa posta nuk rregullohen dhe nisen gjithmonë, sepse pa ato do të humbnit përdorimin ose kontrollin e llogarisë tuaj.

• vërtetimi i një adrese
• rivendosja e një fjalëkalimi
• vendimi i marrë për llogarinë tuaj
• konfirmimi i fshirjes së saj
• paralajmërimi përpara fshirjes për pasivitet
• faturat dhe pagesat
• verifikimi i një adrese rekrutimi
• përkujtuesi përpara përtëritjes së një abonimi

Nuk ruajmë asnjë kopje të postave të dërguara.

7.3 Prova e pranimit tuaj

Kur pranoni kushtet e përgjithshme dhe këtë politikë, regjistrojmë dokumentin e pranuar, versionin e tij — një datë — dhe orën e pranimit tuaj. Për një kandidat, deklarata e të qenit të pakën tetëmbëdhjetë vjeç regjistrohet në të njëjtën mënyrë.

Nuk regjistrojmë adresën tuaj IP me këtë pranim: regjistri i hyrjeve e përmban tashmë për të njëjtën periudhë, dhe dyfishimi i tij nuk do të shtonte asnjë provë.

8. Siguria e hyrjes tuaj

8.1 Regjistri i hyrjeve

Në çdo hyrje, e suksesshme ose jo, regjistrojmë datën, adresën IP, shfletuesin, sistemin operativ, tipin e pajisjes dhe, kur i disponojmë, vendin dhe qytetin e nxjerrë nga adresa IP. Edhe përpjekjet e pasuksesshme regjistrohen dhe shërbejnë për të kufizuar numrin e përpjekjeve.

Këto të dhëna mund të shihen vetëm nga administrata tonë. Asnjë përdorues tjetër, asnjë faqe e sajtit dhe asnjë dokument i shkarkueshëm nuk i zbulon.

Fshihen automatikisht pas dymbëdhjetë muajsh.

8.2 Njoftimi i hyrjes nga një pajisje e re

Ju paralajmërojmë me postë elektronike kur llogaria juaj përdoret nga një pajisje që nuk e njohim.

Për ta njohur, vendosim në shfletuesin tuaj kukin th_appareil, që përmban një numër të nxjerrë rastësisht. Ruajmë vetëm gjurmën e tij, të mbrojtur me kodifikim të pakthyeshëm: numri vetë nuk del nga shfletuesi juaj, dhe kushdo që do të merrte bazën tonë nuk do të mundte të fabrikonte një të vlefshëm.

Në mangesë kuki — e kini fshirë, ose shfletuesi juaj e refuzon — konsultojmë një shenjë të dytë, më të trashë: familjen e shfletuesit dhe atë të sistemit, «Chrome, Windows» për shembull, e ruajtur gjithashtu në formë të kodifikuar. Nuk dallon dy pajisje të të njëjtit konfigurim dhe nuk lejon të ndiqeni.

Adresa IP nuk hyn në asnjërën prej këtyre dy shenjave dhe nuk shfaqet në postë.

Në rast që asnjëra nuk ju njeh, njoftimi ju dërgohet dhe pajisja bëhet e njohur: hyrja pasuese nga i njëjti shfletues është e heshtur. Ky njoftim mund të çaktivizohet në preferencat tuaja të njoftimeve.

9. Pagesat

Ofertat me pagesë shlyhen me Stripe.

Asnjë e dhënë e kartës bankare nuk regjistrohet nga faqja, as nuk kalon nëpër të: ju i shkruani te Stripe.

Ruajmë identitetin e faturimit që tregoni — emri i shoqërisë, adresa, SIRET, numri i TVSH-së, adresa e postës elektronike —, faturat dhe kreditimet e lëshuara me shumat dhe periudhën e tyre, dokumentin PDF përkatës dhe identifikuesit teknikë të caktuar nga Stripe që na lejojnë të lidhim një pagesë me një faturë.

Dokumentet kontabël ruhen dhjetë vjet, në përputhje me ligjin.

10. Përpunimet e tjera

10.1 Shikimet e shpalljeve

Kur një shpallje konsultohet, regjistrojmë shpalljen përkatëse, datën, adresën IP të vizitorit, shfletuesin e tij dhe faqen nga e cila vjen, për t'i paraqitur punëdhënësit numrin e konsultimeve të shpalljes së tij në shtatë dhe në tridhjetë ditë.

Adresa IP dhe shfletuesi zhduken pas tridhjetë ditësh. Rreshti dhe numëruesi mbeten, sepse paraqitja përfshin vetëm shtatë dhe tridhjetë ditë.

10.2 Formularët publikë

Formulari i kontaktit, kërkesa e demonstrimit, kërkesa e ofertës për grup dhe abonimi në gazetën informative mbledhin të dhënat e kontaktit që shkruani në ato. Kërkesa e ofertës regjistron gjithashtu adresën tuaj IP dhe shfletuesin tuaj.

Formulari i kontaktit, nga ana tjetër, nuk regjistron asgjë në bazën tonë: dërgon një postë elektronike, dhe ajo që mbetet prej saj ndodhet në kutinë tonë.

10.3 Raportimet e përmbajtjes

Kur një person raporton një përmbajtje, regjistrojmë përmbajtjen përkatëse, arsyen e zgjedhur, shpjegimin e hartuar, datën dhe — në rast që raportuesi i ka treguar — emrin dhe adresën e tij të postës elektronike. Këto të dhëna kontakti janë fakultative: një raportim anonim shqyrtohet si çdo i tjetër.

11. Kush pranon të dhënat tuaja

Punëdhënësit dhe agjencitë e regjistruara, brenda kufijve të atij që rregullimi i privatësisë tuaj u hap dhe të atij që ju i dërgoni duke kandiduar.

Administrata tonë, në kushtet e pikës 3.3.

Nënkontraktorët tanë teknikë, në pikën 12.

Nuk shesim asnjë të dhënë dhe nuk përcillim asnjë tek asnjë partner tregtar.

12. Nënkontraktorët tanë dhe transferimet jashtë Bashkimit Europian

I drejtohemi ofruesve të tretë për strehimin, pagesën, shpërndarjen dhe funksionimin e faqes. Disa kanë seli në Shtetet e Bashkuara, gjë që nënkupton një transferim të dhënash jashtë Bashkimit Europian.

Sigurohemi që secili paraqet një nivel mbrojtjeje në përputhje me Rregulloren e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave: një vendim përshtatshmërie të Komisionit Europian, kuadrin e mbrojtjes së të dhënave BE–Shtetet e Bashkuara, ose klauzola kontraktuale standarde.

13. Kukit dhe ruajtja në shfletuesin tuaj

Faqja vendos tre kuki, dhe vetëm tre.

Të tre përcillen vetëm me HTTPS, janë të paarritshëm për kodin JavaScript dhe të kufizuar në faqe.

Këta tre kuki janë rreptësisht të nevojshëm për funksionimin e faqes: pëlqimi juaj nuk kërkohet dhe asnjë banderolë nuk ju e kërkon.

Faqja nuk përdor as matje të audiencës, as ndjekës reklamues, as piksel, as etiketë. Nuk shkruan asgjë në ruajtjen vendore të shfletuesit tuaj. Nuk ngarkon asnjë shkronjë nga një shërbim i jashtëm.

Dy shërbime të treta vendosin kukit e tyre kur ngarkohen: Stripe në rrugën e pagesës, Vimeo në profilin e një njësie që ka dorëzuar një video — kur ngarkohen.

14. Të miturit

Shërbimi nuk është i destinuar për të miturit. Në regjistrim, kandidati deklaron se është së paku tetëmbëdhjetë vjeç; nuk kërkojmë datë lindjeje dhe nuk kryejmë asnjë verifikim të moshës.

Kur vihet në dijeninë tonë se një llogari i përket një personi të mitur, e fshijmë, bashkë me të dhënat që lidhen me të, dhe njoftojmë mbajtësin në adresën e llogarisë.

Në rast që vëreni se një llogari i përket një të mituri, raportojeni në [email protected].

15. Të drejtat tuaja

Kini të drejtën të hyni në të dhënat tuaja, të kërkoni korrigjimin e tyre, fshirjen e tyre, të kundërshtoni përpunimin e tyre, të kërkoni kufizimin e tij, të pranoni një kopje në një format të përdorshëm dhe të tërheqni pëlqimin tuaj kur përpunimi mbështetet në të.

Një pjesë e këtyre të drejtave ushtrohet drejtpërdrejt nga llogaria juaj.

• rregullimet e privatësisë përcaktojnë kush shikon çfarë
• preferencat e njoftimeve përcaktojnë atë që ju dërgojmë
• fshirja e llogarisë tuaj zhduk të dhënat tuaja

Për kërkesat e tjera, shkruani në [email protected]. Përgjigjemi brenda një mujori.

Në rast që përgjigjja tonë nuk ju kënaq, mund t'i drejtoheni autoritetit francez të mbrojtjes së të dhënave: Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Francë, www.cnil.fr.

Në rast që një e dhënë që ju përket publikohet nga një përdorues tjetër, mund ta raportoni me lidhjen «Raporto» të pranishme në çdo përmbajtje, ose të shkruani në [email protected]. Shqyrtojmë raportimin dhe heqim pa vonesë atë që është haptazi e paligjshme.

16. Siguria

Fjalëkalimet mbrohen me kodifikim të pakthyeshëm: nuk mund t'i lexojmë, dhe kushdo që do të merrte bazën tonë nuk do të mundte më tepër. Gjurma e pajisjes dhe shenja e kukit th_appareil mbrohen në të njëjtën mënyrë.

Shkëmbimet me faqen bëhen me HTTPS. CV-të, letrat e motivimit dhe bashkëngjitjet nuk janë të arritshme me një adresë të drejtpërdrejtë: çdo shkarkim verifikon sesionin dhe rregullimin e privatësisë. Formularët mbrohen nga kërkesat e falsifikuara, dhe numri i përpjekjeve të hyrjes është i kufizuar.

17. Ndryshimi i kësaj politike

Tregojmë në kokë datën e versionit në fuqi. Kur një ndryshim prek natyrën e një përpunimi ose shton një qëllim, njoftojmë mbajtësit e llogarive me postë elektronike, dhe pranimi i tyre kërkohet përsëri në hyrjen pasuese.