Datenschutzerklärung

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Die Website TalentsHotels wird betrieben von I.R.I.S. FORMATION CONSEIL, einer französischen vereinfachten Aktiengesellschaft mit einem Stammkapital von 1.000 Euro, Sitz 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Paris unter der Nummer 905 385 928, SIRET 90538592800015, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR74905385928.

Diese Gesellschaft ist für alle nachstehend beschriebenen Verarbeitungen verantwortlich. Verantwortlicher für den Inhalt ist Herr Christophe Dumont, Präsident.

Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an [email protected].

2. Die Verarbeitungen in einer Tabelle

Die nachstehende Tabelle führt jede Verarbeitung auf. Sie gibt die tatsächliche Funktionsweise der Website wieder; die folgenden Abschnitte erläutern, was einer Erläuterung bedarf.

Die Löschung Ihres Kontos löscht sofort alles, was damit verbunden ist, mit Ausnahme der Rechnungen, die wir nach dem Gesetz zehn Jahre aufbewahren müssen.

3. Ihr Konto

3.1 Bewerber

Wir erheben Ihren Vornamen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort in gehashter Form und, soweit Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer, Ihre Postanschrift, Ihren Ort, Ihre Postleitzahl, Ihr Land, Ihre Region, Ihr Geburtsdatum, Ihr Foto, die Bezeichnung der gesuchten Stelle, Ihren derzeitigen Arbeitgeber und eine freie Beschreibung.

Zweck: Ihr Konto zu führen, Ihr Profil entsprechend der von Ihnen gewählten Sichtbarkeit zu veröffentlichen und Ihnen Bewerbungen zu ermöglichen.

Die Löschung Ihres Kontos, die Sie jederzeit in Ihren Einstellungen verlangen können, löscht Ihr Konto, Ihr Profil, Ihre Bewerbungen, Ihre Nachrichten, Ihre Vorstellungsgespräche, Ihre Dateien, Ihre Relais-Adresse, Ihre unaufgeforderten Bewerbungen und Ihre Einstellungen.

Ein Konto ohne Anmeldung seit vierundzwanzig Monaten wird gelöscht. Wir weisen Sie zuvor per E-Mail in Ihrer Sprache darauf hin; die Löschung erfolgt dreißig Tage später, wenn Sie sich nicht erneut angemeldet haben. Eine einfache Anmeldung vor diesem Termin hebt sie auf. Dieser Hinweis kann nicht abgeschaltet werden.

3.2 Arbeitgeber oder Personalberatung

Wir erheben den Firmennamen, den Vornamen, den Namen und die Funktion der Kontaktperson, die E-Mail-Adresse für die Anmeldung, die E-Mail-Adresse des Betriebs, die Telefonnummer, die Postanschrift, die SIRET-Nummer, die Umsatzsteuernummer sowie die hinterlegten Darstellungselemente: Logo, Banner, Fotos, Video, Beschreibung.

Ein Arbeitgeberkonto wird von unserer Verwaltung geprüft, bevor es genutzt werden kann. Wir bewahren die getroffene Entscheidung, ihr Datum, ihren Urheber und im Fall einer Ablehnung den mitgeteilten Grund auf.

3.3 Verwaltung

Unsere Verwaltung verfügt über einen vollständigen Zugang zu den Konten und den Protokollen. Dieser Zugang ist erforderlich, um Konten freizugeben, Meldungen zu bearbeiten und Ihre Anfragen zu beantworten; er ist auf diejenigen Personen unseres Unternehmens beschränkt, die ihn benötigen.

4. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerbungen

4.1 Lebenslauf, Anschreiben, Anlagen

Sie können einen Lebenslauf im PDF-Format und je Bewerbung ein Anschreiben hinterlegen, als Text, als PDF-Datei oder beides.

Diese Unterlagen sind nicht öffentlich zugänglich. Sie werden nur den Arbeitgebern übermittelt, denen die von Ihnen gewählte Datenschutzeinstellung sie öffnet, und die Datei selbst wird erst nach Prüfung dieser Einstellung ausgeliefert.

4.2 Bewerbungen, Verlauf und Vorstellungsgespräche

Wir bewahren die Verbindung zwischen Ihnen und der Anzeige, das Datum Ihrer Bewerbung, ihren Status und den vollständigen Verlauf der Statusänderungen mit Datum und Urheber jeder einzelnen auf.

Wenn ein Arbeitgeber Ihnen ein Vorstellungsgespräch anbietet, bewahren wir die Art des Gesprächs — vor Ort, telefonisch oder per Videokonferenz —, den Ort oder den Verbindungslink, die angebotenen Zeitfenster, das von Ihnen gewählte, den vom Arbeitgeber verfassten Titel und die Beschreibung, den Grund einer Ablehnung oder einer Absage und die absagende Partei auf. Der Arbeitgeber und Sie können jeweils Notizen hinzufügen, die nur für ihren Urheber sichtbar sind.

Die Frist von zwei Jahren läuft ab der letzten Aktivität, nicht ab der Einreichung: maßgeblich ist das jüngste dieser vier Daten.

• die Einreichung der Bewerbung
• ihre letzte Statusänderung
• die letzte dazu ausgetauschte Nachricht
• die letzte Änderung eines Vorstellungsgesprächs

Eine vor drei Jahren eingereichte, aber im vergangenen Monat besprochene Bewerbung wird daher nicht gelöscht.

5. Nachrichten und Relais-Adressen

5.1 Die Nachrichten

Die zwischen einem Bewerber und einem Arbeitgeber ausgetauschten Nachrichten werden mit Betreff, Inhalt, Datum und Urheber aufbewahrt.

Ein Arbeitgeber kann Ihnen schreiben, ohne dass Sie sich beworben haben. Seine Nachricht erscheint dann in Ihren Unterhaltungen. Wir zeigen seine E-Mail-Adresse nicht an: Ihnen wird nur der Name des Betriebs angegeben.

5.2 Die eingehende E-Mail in ihrer Rohform

Wenn ein Arbeitgeber per E-Mail auf eine unaufgeforderte Bewerbung antwortet, bewahren wir die Nachricht auch so auf, wie wir sie erhalten haben, einschließlich der technischen Kopfzeilen, um sie richtig zuordnen und eine Beanstandung der Zustellung behandeln zu können.

Diese Rohform wird nach dreißig Tagen gelöscht. Darüber hinaus werden nur der Betreff und der ausgewertete Text aufbewahrt.

5.3 Ihre Relais-Adressen

Damit Sie Ihre persönliche Adresse nicht mitteilen müssen, weist Ihnen die Website eine Relais-Adresse der Form [email protected] zu sowie eine je Unterhaltung eigene Adresse der Form [email protected].

Die dort eingehenden Nachrichten werden an Ihre tatsächliche Adresse weitergeleitet, die der Empfänger nicht sieht. Diese Einrichtung besteht, um zu verringern, was wir offenlegen, nicht um mehr zu erheben.

5.4 Der automatische Abruf eingehender E-Mails

Alle fünfzehn Minuten ruft ein Programm das Postfach [email protected] ab, das die an die Domain talentshotels.com und an die Domain candidats.talentshotels.com gerichtete Post empfängt. Jede Nachricht wird geprüft und je nach Fall einer Unterhaltung zugeordnet und an den betroffenen Bewerber weitergeleitet oder ausgesondert.

Das Postfach [email protected] empfängt die Unzustellbarkeitsnachrichten. Es wird nur lesend geöffnet: dort wird nie etwas geschrieben, markiert oder gelöscht. Geprüfte Unzustellbarkeitsnachrichten werden wie andere eingehende E-Mails erfasst, und ihre Rohform wird nach dreißig Tagen gelöscht.

6. Die unaufgeforderte Bewerbung

Sie können Ihre Bewerbung an einen Betrieb richten, der nicht auf der Website angemeldet ist, sofern dieser eine Bewerbungsadresse angegeben und bestätigt hat.

Dieser Versand beruht auf Ihrer Einwilligung, die für jeden einzelnen Versand über ein Feld eingeholt wird, das wir niemals vorab ankreuzen. Wir erfassen den genauen Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben, und das Datum Ihrer Zustimmung, um sie nachweisen zu können.

Die Website begrenzt diese Sendungen.

• zwischen zwei Sendungen an denselben Betrieb müssen sechs Monate liegen
• höchstens fünf Sendungen pro Tag
• höchstens drei an denselben nicht angemeldeten Betrieb
• fünf Megabyte je Anlage, zehn insgesamt

Jede Sendung enthält einen Link, über den der Betrieb den Empfang unaufgeforderter Bewerbungen beenden kann. Sobald er ihn nutzt, ist kein weiterer Versand an ihn möglich.

Sie können Ihre Einwilligung für künftige Sendungen zurücknehmen, indem Sie keine mehr vornehmen. Eine bereits versandte Bewerbung kann nicht zurückgerufen werden: sie liegt im Postfach ihres Empfängers.

7. Ihre Einstellungen und der Nachweis dessen, was Sie angenommen haben

7.1 Datenschutzeinstellungen

Sie wählen Angabe für Angabe, wer sie sehen darf: nur Sie, die Arbeitgeber, bei denen Sie sich beworben haben, alle angemeldeten Personalverantwortlichen oder alle. Diese Einstellung gilt überall: in Ihrem Profil, in den Ansichten der Personalverantwortlichen, in den E-Mails, die wir versenden, und in Ihren Unterlagen.

Ein anderer Bewerber sieht Ihre Daten niemals, unabhängig von Ihrer Einstellung, mit Ausnahme derjenigen, die Sie öffentlich gemacht haben.

Wir bewahren den Verlauf Ihrer Entscheidungen auf — vorherige Stufe, neue Stufe, Datum —, um darlegen zu können, was Sie entschieden haben und wann. Dieser Verlauf besteht drei Jahre über die Schließung Ihres Kontos hinaus fort, weil er genau dazu dient.

7.2 Benachrichtigungseinstellungen

Sie entscheiden Art für Art, welche E-Mails Sie erhalten möchten. Was Sie abwählen, bleibt auf der Website sichtbar; nur der Versand der E-Mail endet.

Bestimmte E-Mails lassen sich nicht einstellen und werden immer versandt, weil Sie ohne sie die Nutzung oder die Kontrolle über Ihr Konto verlieren würden.

• die Bestätigung einer Adresse
• das Zurücksetzen eines Passworts
• die über Ihr Konto getroffene Entscheidung
• die Bestätigung seiner Löschung
• der Hinweis vor der Löschung wegen Inaktivität
• Rechnungen und Zahlungen
• die Überprüfung einer Bewerbungsadresse
• die Erinnerung vor der Verlängerung eines Abonnements

Wir bewahren keine Kopie der versandten E-Mails auf.

7.3 Der Nachweis Ihrer Zustimmung

Wenn Sie die allgemeinen Geschäftsbedingungen und diese Erklärung annehmen, erfassen wir das angenommene Dokument, seine Fassung — ein Datum — und den Zeitpunkt Ihrer Zustimmung. Bei einem Bewerber wird die Erklärung, mindestens achtzehn Jahre alt zu sein, auf dieselbe Weise erfasst.

Wir erfassen Ihre IP-Adresse nicht zusammen mit dieser Zustimmung: das Anmeldeprotokoll enthält sie für denselben Zeitraum bereits, und eine Verdopplung würde keinen zusätzlichen Nachweis erbringen.

8. Die Sicherheit Ihrer Anmeldung

8.1 Das Anmeldeprotokoll

Bei jeder Anmeldung, erfolgreich oder nicht, erfassen wir das Datum, die IP-Adresse, den Browser, das Betriebssystem, die Geräteart und, soweit verfügbar, das aus der IP-Adresse abgeleitete Land und den Ort. Erfolglose Versuche werden ebenfalls erfasst und dienen dazu, die Anzahl der Versuche zu begrenzen.

Diese Daten können nur von unserer Verwaltung eingesehen werden. Kein anderer Nutzer, keine Seite der Website und kein herunterladbares Dokument legt sie offen.

Sie werden nach zwölf Monaten automatisch gelöscht.

8.2 Der Hinweis auf eine Anmeldung von einem neuen Gerät

Wir weisen Sie per E-Mail darauf hin, wenn Ihr Konto von einem Gerät genutzt wird, das wir nicht erkennen.

Zur Erkennung legen wir in Ihrem Browser das Cookie th_appareil ab, das eine zufällig gezogene Zahl enthält. Wir bewahren nur ihren durch Hashing geschützten Fingerabdruck auf, eine Form nicht umkehrbarer Verschlüsselung: die Zahl selbst verlässt Ihren Browser nicht, und wer unsere Datenbank erlangte, könnte keine gültige Zahl herstellen.

Fehlt das Cookie — Sie haben es gelöscht, oder Ihr Browser lehnt es ab —, ziehen wir ein zweites, gröberes Merkmal heran: die Browser-Familie und die Systemfamilie, etwa „Chrome, Windows", ebenfalls in gehashter Form aufbewahrt. Es unterscheidet zwei Geräte derselben Konfiguration nicht und erlaubt keine Nachverfolgung.

Die IP-Adresse ist in keinem dieser beiden Merkmale enthalten und erscheint nicht in der E-Mail.

Erkennt Sie keines von beiden, wird Ihnen der Hinweis zugesandt, und das Gerät gilt als bekannt: die nächste Anmeldung von demselben Browser erfolgt ohne Hinweis. Dieser Hinweis kann in Ihren Benachrichtigungseinstellungen abgeschaltet werden.

9. Die Zahlungen

Entgeltliche Angebote werden über Stripe bezahlt.

Es werden keine Kartendaten von der Website erfasst, und es gehen keine über sie: Sie geben sie bei Stripe ein.

Wir bewahren die von Ihnen angegebene Rechnungsidentität auf — Firmenname, Adresse, SIRET, Umsatzsteuernummer, E-Mail-Adresse —, die ausgestellten Rechnungen und Gutschriften mit ihren Beträgen und ihrem Zeitraum, das entsprechende PDF-Dokument und die von Stripe zugewiesenen technischen Kennungen, die es uns erlauben, eine Zahlung einer Rechnung zuzuordnen.

Buchungsbelege werden nach dem Gesetz zehn Jahre aufbewahrt.

10. Die weiteren Verarbeitungen

10.1 Die Anzeigenaufrufe

Wird eine Anzeige aufgerufen, erfassen wir die betroffene Anzeige, das Datum, die IP-Adresse des Besuchers, seinen Browser und die Seite, von der er kommt, um dem Arbeitgeber die Anzahl der Aufrufe seiner Anzeige über sieben und über dreißig Tage anzuzeigen.

Die IP-Adresse und der Browser werden nach dreißig Tagen gelöscht. Die Zeile und der Zähler bleiben, da die Anzeige nur sieben und dreißig Tage betrifft.

10.2 Die öffentlichen Formulare

Das Kontaktformular, die Anfrage einer Vorführung, die Anfrage eines Gruppenangebots und die Anmeldung zum Newsletter erheben die dort eingetragenen Kontaktdaten. Die Angebotsanfrage erfasst zusätzlich Ihre IP-Adresse und Ihren Browser.

Das Kontaktformular selbst erfasst nichts in unserer Datenbank: es versendet eine E-Mail, und was davon bleibt, befindet sich in unserem Postfach.

10.3 Die Meldungen von Inhalten

Meldet eine Person einen Inhalt, erfassen wir den betroffenen Inhalt, den gewählten Grund, die verfasste Erläuterung, das Datum und — sofern der Meldende sie angegeben hat — seinen Namen und seine E-Mail-Adresse. Diese Kontaktdaten sind freiwillig: eine anonyme Meldung wird wie jede andere geprüft.

11. Wer Ihre Daten erhält

Die angemeldeten Arbeitgeber und Personalberatungen, im Rahmen dessen, was Ihre Datenschutzeinstellung ihnen öffnet, und dessen, was Sie ihnen mit Ihrer Bewerbung übersenden.

Unsere Verwaltung, unter den Voraussetzungen von Punkt 3.3.

Unsere technischen Auftragsverarbeiter, unter Punkt 12.

Wir verkaufen keine Daten und übermitteln keine an einen Geschäftspartner.

12. Unsere Auftragsverarbeiter und die Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Wir greifen für das Hosting, die Zahlung, die Auslieferung und den Betrieb der Website auf Dritte zurück. Einige sind in den Vereinigten Staaten niedergelassen, was eine Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union bedeutet.

Wir stellen sicher, dass jeder von ihnen ein Schutzniveau bietet, das der Datenschutz-Grundverordnung entspricht: ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der Datenschutzrahmen EU–USA oder Standardvertragsklauseln.

13. Cookies und Speicherung in Ihrem Browser

Die Website legt drei Cookies ab, und nur drei.

Alle drei werden ausschließlich über HTTPS übertragen, sind für JavaScript-Code nicht zugänglich und auf die Website beschränkt.

Diese drei Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich: Ihre Einwilligung ist nicht erforderlich, und kein Banner fragt Sie danach.

Die Website verwendet keine Reichweitenmessung, keinen Werbe-Tracker, kein Pixel und kein Tag. Sie schreibt nichts in den lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie lädt keine Schriftart von einem externen Dienst.

Zwei Drittdienste legen beim Laden ihre eigenen Cookies ab: Stripe auf dem Zahlungsweg, Vimeo im Profil eines Betriebs, der ein Video hinterlegt hat — beim Laden.

14. Minderjährige

Der Dienst ist nicht für Minderjährige bestimmt. Bei der Anmeldung erklärt der Bewerber, mindestens achtzehn Jahre alt zu sein; wir fragen kein Geburtsdatum ab und nehmen keine Altersprüfung vor.

Wird uns bekannt, dass ein Konto einer minderjährigen Person gehört, löschen wir es samt der damit verbundenen Daten und unterrichten den Inhaber an der Adresse des Kontos.

Wenn Sie feststellen, dass ein Konto einem Minderjährigen gehört, melden Sie es an [email protected].

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie berichtigen zu lassen, sie löschen zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen, ihre Einschränkung zu verlangen, eine Kopie in einem wiederverwendbaren Format zu erhalten und Ihre Einwilligung zurückzunehmen, soweit die Verarbeitung auf ihr beruht.

Ein Teil dieser Rechte wird unmittelbar über Ihr Konto ausgeübt.

• die Datenschutzeinstellungen bestimmen, wer was sieht
• die Benachrichtigungseinstellungen bestimmen, was wir Ihnen senden
• die Löschung Ihres Kontos löscht Ihre Daten

Für die übrigen Anliegen schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Wenn unsere Antwort Sie nicht zufriedenstellt, können Sie sich an die französische Datenschutzbehörde wenden: Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich, www.cnil.fr.

Wird eine Sie betreffende Angabe von einem anderen Nutzer veröffentlicht, können Sie sie über den Link „Melden" melden, der bei jedem Inhalt vorhanden ist, oder an [email protected] schreiben. Wir prüfen die Meldung und entfernen unverzüglich, was offensichtlich rechtswidrig ist.

16. Sicherheit

Passwörter sind durch Hashing geschützt, eine Form nicht umkehrbarer Verschlüsselung: wir können sie nicht lesen, und wer unsere Datenbank erlangte, könnte es ebenso wenig. Der Gerätefingerabdruck und das Token des Cookies th_appareil sind auf dieselbe Weise geschützt.

Der Austausch mit der Website erfolgt über HTTPS. Lebensläufe, Anschreiben und Anlagen sind nicht über eine direkte Adresse zugänglich: bei jedem Herunterladen werden die Sitzung und die Datenschutzeinstellung geprüft. Die Formulare sind gegen gefälschte Anfragen geschützt, und die Anzahl der Anmeldeversuche ist begrenzt.

17. Änderung dieser Erklärung

Wir geben oben das Datum der geltenden Fassung an. Ändert eine Anpassung die Art einer Verarbeitung oder fügt sie einen Zweck hinzu, unterrichten wir die Kontoinhaber per E-Mail, und ihre Zustimmung wird bei der nächsten Anmeldung erneut eingeholt.