Ein Concierge berät einen Gast an der Rezeption eines Hotels

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Die Regeln für die Nutzung der Website, für Bewerber wie für Arbeitgeber.

Fassung vom 15. Oktober 2026

1. Gegenstand und anwendbare Dokumente

TalentsHotels ist eine Website zur Zusammenführung von Personen, die eine Stelle im Hotel- und Gastgewerbe suchen, mit Betrieben oder Personalberatungen, die Stellen anbieten.

Die Website wird betrieben von I.R.I.S. FORMATION CONSEIL, einer französischen vereinfachten Aktiengesellschaft mit einem Stammkapital von 1.000 Euro, Sitz 9 rue des Colonnes, 75002 Paris, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Paris unter der Nummer 905 385 928, nachstehend „der Betreiber".

Diese Bedingungen regeln die Nutzung der Website. Ihre Annahme ist für die Einrichtung eines Kontos erforderlich und wird mit ihrem Datum erfasst.

Drei Dokumente gelten. Widersprechen sie einander, so hat dasjenige Vorrang, das in dieser Tabelle höher steht.

Rang Dokument Gegenstand
1 Allgemeine Geschäftsbedingungen Die entgeltlichen, gewerblichen Arbeitgebern vorbehaltenen Angebote
2 Allgemeine Nutzungsbedingungen Alles Übrige
3 Datenschutzerklärung Die personenbezogenen Daten

Die Website führt zusammen; sie ist an keinem Arbeitsvertrag beteiligt. Sie gewährleistet weder den Erhalt einer Stelle noch die Einstellung eines Bewerbers noch die Richtigkeit der von den Nutzern veröffentlichten Angaben.

2. Die drei Rollen

Der Bewerber

Eine natürliche Person, die ein Konto einrichtet, um sich darzustellen und sich zu bewerben. Sie füllt ihr Profil aus, entscheidet über seine Sichtbarkeit, bewirbt sich auf Anzeigen und tritt mit Arbeitgebern in Austausch.

Der Arbeitgeber

Ein Betrieb oder eine Personalberatung, die zu gewerblichen Zwecken handelt. Er veröffentlicht Anzeigen, sieht die eingegangenen Bewerbungen ein, bietet Vorstellungsgespräche an und tritt mit Bewerbern in Austausch. Sein Konto wird vom Betreiber geprüft, bevor es genutzt werden kann.

Der Betreiber

Er verwaltet die Website. Er gibt Arbeitgeberkonten und Bewerberprofile frei oder lehnt sie ab, prüft Anzeigen vor ihrer Veröffentlichung, bearbeitet Meldungen und kann ein Konto in den in Artikel 11 vorgesehenen Fällen sperren. Er verfügt hierzu über einen vollständigen Zugang zu den Konten und den technischen Protokollen, beschränkt auf die Personen, die ihn benötigen.

3. Einrichtung, Annahme und Löschung eines Kontos

Der Dienst ist volljährigen Personen vorbehalten. Bei der Anmeldung erklärt der Bewerber durch Ankreuzen eines dafür vorgesehenen Feldes, mindestens achtzehn Jahre alt zu sein; diese Erklärung wird zusammen mit seiner Annahme dieser Bedingungen erfasst. Ein Geburtsdatum wird nicht abgefragt.

Erfährt der Betreiber, dass ein Konto einer minderjährigen Person gehört, so löscht er es samt der damit verbundenen Daten und unterrichtet den Inhaber an der Adresse des Kontos.

Die Anmeldung setzt voraus, zutreffende Angaben zu machen und sie aktuell zu halten.

Die Annahme dieser Bedingungen und der Datenschutzerklärung erfolgt über ein Feld, das die Website niemals vorab ankreuzt, verbunden mit Links zu den Dokumenten. Arbeitgeber nehmen zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen an.

Der Betreiber erfasst für jedes Konto die Fassung jedes angenommenen Dokuments und das Datum dieser Annahme. Ändert eine neue Fassung den Inhalt, so wird die Annahme bei der nächsten Anmeldung erneut eingeholt, bevor das Konto weiter genutzt werden kann. Ein Nutzer, der nicht annehmen möchte, kann sich abmelden und die Löschung seines Kontos verlangen.

Ein Konto ist persönlich. Es darf weder geteilt noch übertragen werden. Sein Inhaber ist für die Vertraulichkeit seines Passworts und für die von seinem Konto aus vorgenommenen Handlungen verantwortlich.

Die Löschung eines Kontos wird in den Einstellungen verlangt. Sie erfordert das Passwort und eine ausdrückliche Bestätigung. Sie löscht das Konto, das Profil, die hinterlegten Dateien, die Bewerbungen, die Nachrichten, die Vorstellungsgespräche, die Relais-Adresse, die unaufgeforderten Bewerbungen und die Einstellungen. Sie ist endgültig.

Ein Konto ohne Anmeldung seit vierundzwanzig Monaten wird nach einem Hinweis per E-Mail und einer Frist von dreißig Tagen gelöscht. Eine Anmeldung innerhalb dieser Frist hebt die Löschung auf.

Ausgestellte Rechnungen werden trotz der Löschung des Kontos aufbewahrt, da das Gesetz eine Aufbewahrung von zehn Jahren vorschreibt.

4. Nachrichten und Relais-Adressen

Die Nachrichtenfunktion der Website dient dem Austausch über eine Bewerbung oder eine Stelle. Ein Arbeitgeber kann einem Bewerber ohne vorherige Bewerbung schreiben.

Untersagt ist das Versenden von:

  • Werbung oder gewerblicher Ansprache
  • einem Angebot, das nichts mit Beschäftigung zu tun hat
  • beleidigenden, diskriminierenden oder rechtswidrigen Inhalten
  • einer an einen Bewerber gerichteten Geldforderung, aus welchem Grund auch immer

Um die persönliche Adresse eines Bewerbers nicht offenzulegen, weist ihm die Website eine Relais-Adresse in der Domain candidats.talentshotels.com zu. Die dort eingehenden Nachrichten werden an ihn weitergeleitet.

Diese Adresse darf nicht zu anderen Zwecken als dem Austausch mit diesem Bewerber über eine Stelle verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nicht in eine Werbedatei aufgenommen werden.

Die Website ruft die an diese Relais-Adressen gerichteten E-Mails automatisch ab, um sie weiterzuleiten, und kann eine Nachricht aussondern, die keinem Austausch zuzuordnen ist.

5. Die unaufgeforderte Bewerbung

Ein Bewerber kann seine Bewerbung an einen Betrieb richten, der nicht auf der Website angemeldet ist, sofern dieser Betrieb eine Bewerbungsadresse angegeben und bestätigt hat.

Dieser Versand setzt die ausdrückliche Zustimmung des Bewerbers voraus, die für jeden Versand eingeholt wird. Der Wortlaut, dem er zustimmt, und das Datum seiner Zustimmung werden erfasst.

Die Website begrenzt diese Sendungen.

Grenze Wert
Frist zwischen zwei Sendungen an denselben Betrieb 6 Monate
Sendungen pro Tag und Bewerber höchstens 5
Sendungen an denselben nicht angemeldeten Betrieb höchstens 3
Größe einer Anlage 5 MB
Gesamtgröße der Anlagen 10 MB

Jeder Betrieb kann über den in jeder Sendung enthaltenen Link verlangen, keine unaufgeforderten Bewerbungen mehr zu erhalten. Sein Verlangen wird unverzüglich und bedingungslos umgesetzt.

6. Die Nutzung der Daten eines Bewerbers durch den Arbeitgeber

Der Arbeitgeber erhält Zugang zu den Daten eines Bewerbers im Rahmen dessen, was die Datenschutzeinstellung dieses Bewerbers ihm öffnet. Diese Einstellung ist eine Entscheidung des Bewerbers; sie mit welchen Mitteln auch immer zu umgehen, stellt einen Verstoß gegen diese Bedingungen dar.

Für die Daten, die er erhält und auf seiner Seite aufbewahrt, ist der Arbeitgeber eigenständig Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung. Es obliegt ihm, die Bewerber zu unterrichten, ihre Rechte zu beachten, seine eigene Speicherfrist festzulegen und die Sicherheit dieser Daten zu gewährleisten.

Was er darf

  • die Bewerbung prüfen
  • den Bewerber zu der betreffenden Stelle kontaktieren
  • ein Vorstellungsgespräch vereinbaren

Was er nicht darf

  • diese Daten zu einem anderen Zweck als der Einstellung verwenden, für die er sie erhalten hat
  • sie an Dritte weitergeben, auch an eine andere Gesellschaft seiner Gruppe, ohne Zustimmung des Bewerbers
  • sie in eine Werbe- oder Talentpool-Datei aufnehmen, ohne den Bewerber zu unterrichten und ohne eigene Rechtsgrundlage
  • sie länger aufbewahren, als es für die Prüfung der Bewerbung erforderlich ist
  • daraus eine auf einem diskriminierenden Kriterium beruhende Entscheidung ableiten

Gewährleistung

Der Arbeitgeber gewährleistet die Rechtmäßigkeit seiner Anzeigen, insbesondere im Hinblick auf den Grundsatz der Nichtdiskriminierung und das Arbeitsrecht, sowie die rechtmäßige Nutzung der Bewerberdaten.

Er stellt den Betreiber von jedem Anspruch, jeder Klage und jeder Verurteilung eines Dritten frei, insbesondere eines Bewerbers oder einer Behörde, die sich aus seinen Anzeigen, seinen Nachrichten oder seiner Nutzung der Bewerberdaten ergeben. Er entschädigt ihn für die Folgen dieses Anspruchs, einschließlich der angemessen entstandenen Verteidigungs- und Anwaltskosten.

7. Die Anzeigen

Der Arbeitgeber gewährleistet, dass seine Anzeigen tatsächlichen Stellen entsprechen und dass er zu ihrer Veröffentlichung befugt ist.

Die Anzeigen werden vom Betreiber vor der Veröffentlichung geprüft. Eine Anzeige kann abgelehnt werden; der Grund wird mitgeteilt. Eine veröffentlichte Anzeige kann zurückgezogen werden, wenn sie sich als diesen Bedingungen widersprechend erweist.

8. Die von den Nutzern veröffentlichten Inhalte und ihre Meldung

Die Website beherbergt Inhalte, die von ihren Nutzern veröffentlicht werden: Profile, Anzeigen, Nachrichten, hinterlegte Dateien. Diese Inhalte sind die ihrer Urheber.

Der Betreiber übt keine allgemeine vorherige Kontrolle über diese Inhalte aus. Er nimmt zwei Prüfungen vor, und nur diese: die Prüfung der Arbeitgeberkonten vor ihrer Freigabe und die der Anzeigen vor ihrer Veröffentlichung. Ein Bewerberprofil, eine Nachricht und eine hinterlegte Datei werden vor ihrer Veröffentlichung oder Weiterleitung nicht geprüft.

Jede Person, ob mit oder ohne Konto, kann einen Inhalt über den Link „Melden" melden, der bei jeder Anzeige, jedem Betriebs- oder Beratungsprofil und jedem öffentlichen Profil vorhanden ist. Die Meldung erfolgt über ein Formular mit Angabe des Grundes, einer Erläuterung und, sofern der Meldende es wünscht, seiner Kontaktdaten. Jede Meldung wird erfasst und dem Betreiber zur Kenntnis gebracht.

Der Betreiber verpflichtet sich, jeden offensichtlich rechtswidrigen Inhalt, der ihm gemeldet wird oder von dem er Kenntnis erlangt, nach Prüfung unverzüglich zu entfernen.

Die einheitliche Kontaktstelle des Betreibers, für Nutzer wie für Behörden, ist [email protected].

Wird ein Inhalt entfernt oder ein Konto gesperrt, so wird der betroffene Nutzer per E-Mail unter Angabe des Grundes der Entscheidung unterrichtet. Er kann sie durch Antwort an [email protected] beanstanden; der Betreiber prüft die Entscheidung sodann erneut und antwortet.

9. Die entgeltlichen Angebote

Bestimmte für Arbeitgeber bestimmte Funktionen sind entgeltlich. Sie unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Preise, Bestellung, Zahlung, Verlängerung, Kündigung, Rechnungsstellung und die damit verbundene Haftung regeln.

Für Bewerber ist keine Funktion der Website entgeltlich.

10. Haftung

Der Betreiber führt zusammen und stellt die technischen Mittel des Austauschs bereit. Er prüft weder die Wahrheit der von Bewerbern veröffentlichten Angaben noch das tatsächliche Bestehen der angebotenen Stellen über die in Artikel 7 beschriebene Kontrolle hinaus.

Er haftet nicht für die Folgen einer Einstellung, einer Nichteinstellung oder für das Verhalten eines Nutzers gegenüber einem anderen.

Er bemüht sich um die Verfügbarkeit der Website, ohne sie zu gewährleisten, und kann sie für Wartungsarbeiten unterbrechen.

Er haftet nicht für einen Schaden, der daraus folgt, dass ein Nutzer die Kontrolle über sein Passwort verliert, es sei denn, dieser Verlust beruht auf einem ihm zurechenbaren Versäumnis.

Diese Beschränkungen gelten weder bei grobem oder vorsätzlichem Verschulden des Betreibers noch bei Personenschäden noch in den übrigen Fällen, in denen das Gesetz sie ausschließt. Gegenüber einem Bewerber, der als Verbraucher handelt, beeinträchtigen sie keine gesetzliche Gewährleistung.

11. Sperrung und Schließung eines Kontos

Der Betreiber kann ein Konto nach Abmahnung, außer in Eilfällen, bei einem Verstoß gegen diese Bedingungen sperren oder schließen, insbesondere:

  • die Angabe falscher Informationen
  • eine Artikel 4 widersprechende Nutzung der Nachrichtenfunktion oder einer Relais-Adresse
  • die Umgehung einer Datenschutzeinstellung
  • eine Artikel 6 widersprechende Nutzung der Daten eines Bewerbers
  • die Veröffentlichung einer Artikel 7 widersprechenden Anzeige
  • ein Versuch, den Betrieb der Website zu beeinträchtigen

Der Inhaber wird per E-Mail unter Angabe des Grundes unterrichtet und kann die Entscheidung gemäß Artikel 8 beanstanden.

12. Eigentum

Die Website, ihr Aufbau und ihre grafischen Elemente gehören dem Betreiber.

Die von einem Nutzer hinterlegten Inhalte — Profiltext, Lebenslauf, Logo, Fotos, Video, Anzeigentext — bleiben sein Eigentum. Er räumt dem Betreiber das Recht ein, sie in dem für den Dienst erforderlichen Umfang und für die Dauer seines Kontos anzuzeigen und weiterzuleiten.

13. Personenbezogene Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in der Datenschutzerklärung beschrieben, die Bestandteil dieser Bedingungen ist.

14. Beweis

Die von den Systemen des Betreibers aufbewahrten Aufzeichnungen — Annahme der Dokumente und ihr Datum, Anmeldeprotokoll, Zeitstempel der Bewerbungen, der Nachrichten und der Statusänderungen — gelten zwischen den Parteien als Beweis, bis zum Beweis des Gegenteils.

15. Änderung der Bedingungen

Diese Bedingungen können geändert werden. Das Datum der geltenden Fassung steht oben. Betrifft eine Änderung den Inhalt, so werden die Kontoinhaber unterrichtet und ihre Annahme wird bei der nächsten Anmeldung erneut eingeholt. Ein Nutzer, der ablehnt, kann die Löschung seines Kontos kostenfrei verlangen.

16. Allgemeine Bestimmungen

Wird eine Klausel dieser Bedingungen für nichtig oder unanwendbar erklärt, so bleiben die übrigen in Kraft, und die betreffende Klausel gilt als durch die gesetzliche Regelung ersetzt, die der Absicht der Parteien am nächsten kommt.

Verzichtet der Betreiber darauf, sich auf einen Verstoß zu berufen, so gilt dies nicht als Verzicht darauf, sich später darauf zu berufen.

Diese Bedingungen sind in französischer Sprache verfasst. Sie werden zur Bequemlichkeit der Nutzer in andere Sprachen übersetzt; weichen eine Übersetzung und die französische Fassung voneinander ab, so ist die französische Fassung maßgeblich.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Bedingungen unterliegen französischem Recht.

Handelt der Nutzer als Verbraucher, so bleiben die seinen Wohnsitz schützenden Zuständigkeitsregeln anwendbar, und er behält das Recht, das Gericht seines Wohnsitzes anzurufen. Handelt er zu gewerblichen Zwecken, so ist ausschließlich das Handelsgericht Paris zuständig.

Vor jeder Klage wird der Nutzer gebeten, an [email protected] zu schreiben, um eine gütliche Lösung zu suchen.